VCA** Package

Bedrijven die voornamelijk opereren als hoofdaannemer en een redelijk omvang hebben, kunnen een managementsysteem opzetten conform de VCA** eisen.

Wat is VCA** Package?

Met een VCA** Package bent u verzekerd van een actueel praktisch en gebruiksvriendelijk managementsysteem. Het managementsysteem is de basis voor beheersing en verbetering van veiligheid, gezondheid en milieu binnen uw organisatie. Daarnaast wordt u structureel begleid bij het onderhouden van het managementsysteem én de uit te voeren verplichtingen. Het behalen van een VCA** certificaat wordt daarmee verregaand vereenvoudigd.

Waaruit bestaat VCA** Package?

Een VCA** Package abonnement van KVGM houdt in dat KVGM de volgende zaken uitvoert:

• Het bouwen van een webbased managementsysteem dat aan de eisen van de norm voldoet. Het systeem wordt gebouwd op basis van de specifieke situatie binnen het bedrijf. Het is dus vooral géén standaard systeem. In het systeem worden alle procedures, instructies, documenten en formulieren opgenomen die nodig zijn. Voorbeelden hiervan zijn een beleidsverklaring, de bedrijfseigen VGM-voorlichting en een procedure uitgifte PBM’s.
• Het opstellen van een bedrijfseigen V&G-projectplan. Het V&G-projectplan wordt volgens een speciaal ontwikkelde methodiek opgesteld waarbij alleen nog de projectspecifieke risico’s en de te nemen maatregelen beschreven hoeven te worden.
• Het VGM-actieplan opstellen en eenmaal per jaar toetsen in samenwerking met het management. Het gaat hier om een jaarplan waarin alle acties worden vastgelegd die noodzakelijk zijn ten behoeve van veiligheid, gezondheid en milieu. Ook bevat het VGM-actieplan een opleidingsplan,
• Maken van een jaarlijkse directiebeoordeling waarin het VCA-systeem schriftelijk wordt beoordeeld en waarbij eventueel geconstateerde afwijkingen en uit te voeren verbeteracties worden vastgelegd. Bespreking en goedkeuring van de directiebeoordeling wordt door de directeur uitgevoerd. In de directiebeoordeling de berekening van de IF-factor opgenomen en de evaluatie van het plan van aanpak RI&E.
• 4 x per jaar voorbereiden, voorzitten en notuleren van een VGM-overleg. Tijdens dit overleg komen alle relevante zaken in het kader van de instandhouding van het certificaat (VCA** versie 2004/04) en de ontwikkeling van het systeem ter sprake.
• Een abonnement toolboxmeetings. Jaarlijks worden 10 toolboxmeetings, voorzien van het logo van opdrachtgever op de site geplaatst.
• Gebruik van de tool ‘materieelbeheer’. Hiermee wordt het onderhoud van materieel digitaal gepland en geregistreerd. Inbegrepen is een uitgebreide instructie voor het gebruik van deze module.
• Opzetten van de BHV-organisatie.
• Gebruik van de tool ‘verbeteren'. Alle afwijkingen welke geregistreerd dienen te worden in het kader van VCA worden in deze module vastgelegd. In deze module kunnen ook (bijna) ongevallen en (milieu) incidenten worden opgenomen.
• Trendanalyse van resultaten inspecties en overige relevante registraties, bijvoorbeeld registraties van (bijna) ongevallen en incidenten, klachten van klanten. De trendanalyse wordt onder andere gemaakt op basis van de input welke in de module ‘afwijkingen’ door de organisatie wordt gegeven.
• Oorzaakanalyse van afwijkingen, (milieu) incidenten en (bijna) ongevallen. Op basis van deze oorzaakanalyse worden preventieve maatregelen bepaald.
• Bewaken uitvoering VGM-actieplan en plan van aanpak RI&E.
• Borgen dat onderaannemers en zzp’ers aan de VCA*-eisen voldoen. Dit kan eventueel middels de inzet van de tool ‘leveranciers’.
• Beschikbaar zijn als vraagbaak (telefonisch en per mail).
• Continu en aantoonbaar beschikken over de expertise van een MVK’er